佛山条码管理办法

导语:20余年来，商品佛山条码在传统零售行业发挥了令人瞩目的作用。在电商时代，商品条码为小熊电器带来了什么？现将他们应用商品条码的经验与大家分享。

目前在淘宝网上有500多家网店销售小熊产品，家用小熊电器授权经销商200余个，虽然无法和规模较大的电器企业相比，但小熊电器却依靠创意产品和渠道优势独善其身，找到了自己的位置，成为淘宝上的明星品牌，而酸奶机、煮蛋器、豆芽机等产品的销量均居业内同类产品榜首。

2008年小熊电器选择了主动全面开放网络渠道，下定决心正式进军电子商务，“船小好调头，对线下冲击不大，并且与其放任导致价格混乱，不如主动管理，统一品牌。”

2009年小熊电器正式入驻天猫商城，规范整合网络渠道，全方位整合品牌，针对小熊小家电的电子商务优势打造出强势网络品牌。

其实在小熊电器没有入驻天猫商城前，产品销售参差不齐，乱货、乱价现象非常严重，影响了销量的同时也不好管理市场。为了能够解除这个顾虑，小熊电器到中国物品编码中心申请了商品条码。商品条码是国际通用的商品标识，各国统一编码，可以标出商品的生产国、制造厂家、商品名称、生产日期、分类号、类别、日期等信息，可有效保证商品信息的确定性以及完整性，提升消费者购买效率，给消费者更便捷的购物体验，同时提升商家的商品品质形象。产品从厂房流水线下线后，产品的包装上就张贴了商品条码，再到产品的外包装，全部实行标准的、统一的商品条码管理，为了便于分销商配送，将最终到达客户手里的产品包装也一步到位启用商品条码，分销商无需再做二次包装就可以直接发快递。

启用商品条码后，从产品出库、入库、分销商管理、物流扫描到售后、防伪等一系列的管理，解决了之前市场混乱问题。目前小熊电器所有系列产品全部是以电商渠道为主，只有部分产品在大型超市有售。商品条码不仅帮助小熊实现线上线下的整合，而且在大数据时代帮助企业提高信息化管理能力，帮助拓展全新的营销渠道。

小熊电器不断增长的市场销量商品条码功不可没。管理200多家经销商实属不易，通过商品条码将问题全部解决，小熊电器的产品经销商可以定时将商品信息传递给小熊电器总公司，总公司及时掌握各经销商库存产品状态，制定相应的补货、配送、调货计划。同时，小熊公司也可以通过相关信息制定相应的生产计划，实现供应商管理库存。

从小熊电器身上我们可以看到，产品创新、渠道创新和营销创新是企业永恒发展的持续动力，也是企业能够告别成长中失败宿命的关键。

凡客借商品条码提升品牌影响力做电商领头羊

凡客诚品，互联网快时尚品牌，2007年以男士衬衫直销起家，凭借品牌营销、高性价比产品及完善的用户体验，积累了大量的忠实用户和良好的口碑效应，一度创造了互联网品牌的成长神话。除了相对低廉的价格以外，其商品更是凭借着稳定的质量和广泛的适用性成为了消费者眼中“性价比”的杰出代表。

凡客诚品CEO陈年一直注重产品的品质，他经常到凡客诚品的生产工厂进行考察，确保产品的品质不出问题，也帮助制造企业的合作伙伴进行管理优化。由于过去电商的假货太多，为了打消消费者的疑虑，凡客诚品费了不少心机。

作为最早涉足电子商务领域且成功的企业，凡客诚品2011年向中国物品编码中心申请了商品条码，首开先河采用商品条码，其目的在于让一个已经走向成功的企业更具品牌影响力。

在获批厂商识别代码后，凡客诚品真正实现了“条码管理”,把不同种类产品明晰地区分开来，具体做法：

1.新产品设计定稿后生成相应的商品编码。

2.生产时根据生产计划把内部编码通过计算机信息管理软件生成唯一、对应的商品条码使用，商品条码包含品类、版型、面料、规格等有效信息，且不再需要考虑编码容量问题。

3.在成品仓储管理、经营销售管理等环节，由于凡客公司的商品条码、产品内部编码都是唯一的，并有一一对应关系，因此可以分别在不同的环节按需求使用。可以在所有库房全部采用扫描商品条码的方法进行进、出货管理（包括销售，进、出库管理等），并在计算机信息系统中检索出相应的产品信息。而当商品条码损坏或工作人员当时没有条码扫描器时，可以通过内部编码，采用人工补录的方式实现对产品的识别。

由此可见，凡客诚品公司在日常销售与进、出库管理中，商品条码发挥了自动识别商品的关键作用。另外，由于商品条码的编码一般采用无含义、顺序编码，没有像内部编码那样有事先约定的严格规则。因此无论产品的各种属性怎么变，都不用担心编码码段长度不够用。事实上，商品条码编码容量不够的问题，要比内部编码码段长度不够的问题容易解决。商品条码在这方面有着明显的优势。

凡客诚品在短时间内能如此之快地发展起来，秘密就是它抓住了电子商务的本质——改变了传统的网络交易中消费者对商家缺乏信任。电子商务企业想有更好的发展，必须重塑商业环境，凡客诚品希望有更多的电商企业能加入，共同维护电商销售的良好环境。

佛山条码的运用有如下优越性：牢靠准确：有材料可查键盘输入均匀每300个字符一个过错，而条码输入均匀每15000个字符一个过错。假如加上校验为位出错率是千万分之一。数据输入速度快：键盘输入，一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串，而运用条码，做相同的作业只需0.3秒，速度提高了5倍。

经济廉价：与其它自动化辨认技能相比较，推广运用条码技能，所需费用较长低。

灵敏、有用：条码符号作为一种辨认手段可以单*运用，也可以和有关设备构成辨认系统完成自动化辨认，还可和别的控制设备联系起来完成全部系统的自动化办理。一起，在没有自动辨认设备时，也可完成手艺键盘输入。

自在度大：条码一般只在一维方向上表达信息，而同一条码上所表明的信息相同而且接连，这么即使是标签有有些缺欠，仍可以从正常有些输入准确的信息。设备简略：条码符号辨认设备的构造简略，操作简单，无需专门练习。

易于制作：可打印，称作为“可打印的核算机语言”。条码标签易于制作，对打印技能设备和材料无特殊要求。

随着市场经济的高速发展，国内企业大多都面临着国际竞争的压力，尽管国内一部分大型企业在全国范围内建立了许多专卖店，形成了比较完善的营销网络体系，而且部分实施了ERP企业资源管理系统，但在建设现代化的物流管理体系方面还存在许多不足，尤其在管理模式的建立和管理方面仍停留在人工操作管理阶段。落后的管理模式和设施对于企业日益增长的货物配送需求愈发难以适应，因此，应用先进的计算机网络通信技术改变管理模式，实现仓库管理的自动化已经成为一种必然。

现阶段，在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物，以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言，人为因素的不确定性，导致劳动效率低下，人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增，这种模式会严重影响了正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统，随着商品流通的加剧，也难以满足仓库管理实时性的要求。无线通讯网络的解决方案开始为越来越多的企业所关注，无线通信技术在解决了仓库管理操作人员的流动性问题的同时，实现了数据的实时传输。因此，我们设计、开发了RF无线实时管理系统。

系统的基本功能：

无线实时仓库管理系统是以佛山条码技术为核心，充分应用无线网络通讯技术、地理信息系统和无线手持电脑终端，结合C/S和B/S体系结构，建立的自动化实时仓库管理系统。

综合考虑现有的仓库系统需求，自动化的仓库管理系统基本功能如下：

·库房的出入库管理

对于库房的出入库严格进行管理，否则谈不上库房管理。应用条码技术达到前端应用与后台的时时联系，把出错率降至最低。

·实时货位查询和货位动态分配、管理

通过扫描商品的条形码可以实时查询其存储的货位，同时基于货位库存信息分配货位或动态定义货位。

·人物力资源动态综合分配

可以基于出入库商品的批量动态地分配人力、物力资源，充分利用资源，提高系统的运行效率，减少资源的浪费。

·仓库系统综合盘点功能

可以定期对整个仓库系统进行全面的盘点，产生差异表，便于复盘验证。

·仓库内部随机抽查盘点功能

可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查，也可以针对特定类抽查。

针对于系统需求，从技术角度而言，系统的建立必须满足以下条件：

·实时数据采集：由于人员操作的流动性，必须采用RF无线网络技术和无线手持电脑终端。

·商品条码化：条码是商品的唯一标识，现代商业管理（包括仓库管理系统）的基础是商品的条码化。

·货位规范化、条码化：自动化的仓库管理必须借助条码技术建立货位管理规范化。

条码与RF技术系统应用的效果

无线实时仓库管理系统的实现可以大幅提高仓储运作与管理的工作效率，大幅度减少了现有模式中查找货位信息的时间（经检测可以缩短2/3左右），提高了查询和盘点精度（精确度可以达到99.95%以上），大大加快出、入库单的流转速度，增强了处理能力。同时系统的实现还减少人力资源浪费，由于采用了人力资源动态综合分配，经统计可以减少20%左右，最重要的是提高了人员的利用率，减少了不必要的耗费。因此，条码与RF无线实时仓库管理系统可以满足现代物流管理模式下仓库管理系统的需求。

佛山条码技术属于自动识别技术范畴，它是在计算机技术和信息技术的基础上发展起来的一门实用的数据采集、自动输入技术。从系统的角度看，条码技术涉及编码技术、通信技术、光电传感技术、印刷技术及计算机应用技术。由于条码技术具有成本低、识别快速、准确、操作简单、出错率低等优点，在现代物流信息的形成和传输过程中，条码技术起着重要的支撑作用，已成为物流实现现代化管理的必要的前提条件，并在现代物流系统中被广泛采用。在发达国家，条码技术也已被广泛应用于商业仓储、交通运输、生产控制过程、金融、海关、邮政、医疗卫生、票证管理、质量跟踪等领域。在我国，条码技术已作为一种成熟的识别技术被广泛、普及应用到商品流通领域，而且在物流及生产控制过程等方面的应用也在不断发展。

我国邮政行业是典型的实物传递系统，拥有全国最大的物流配送网络。邮政行业接触、应用条码技术比较早，但应用的范围比较小，目前仅局限于给据邮件的登单作业以及特快专递查询反馈系统，大部分邮件的作业流程还没有真正条码化管理，仍处在手工作业阶段，工作效率低、劳动强度大、出错概率高。条码技术的总体应用水平不仅落后于国外邮政发达国家，甚至落后于国内铁运、民航、大通及一些物流配送企业。特别是火车邮厢总包点数、分堆作业仍完全是手工作业。随着铁路部门客车大面积提速，站停时间越来越短，而邮件总包量又呈增长趋势，往往造成邮件装不完，卸不尽、殆误邮件传递，对社会效益和邮政企业效益带来负面影响，也在一定程度上制约邮政的生存、发展空间。

根据现时邮件在火车车厢的运作状况，火车转运车厢采用的是接收地面中心局交来的总包后，对接收总包进行点数交接，人工录入或通过软盘接收路单信息。但由于存在火车停站时间比较短及考虑到数据传送的稳定性与可行性，这种做法已越业越不适应。邮政部门应当采用全方位的条码自动识别技术，在火车车厢门口装配全方位扫描装置，以解决邮袋总包信息识别和自动输入问题。邮局收寄邮件，经粗分、细分（不含直封）后，装入邮袋，在每袋袋牌上使用含有128码及PDF417条码的标签，标签由条码打印机按邮政行业要求的格式在各营业窗口（直封邮袋）或分拣封发部门进行现场打印。出口总包经过自动分拣后，按铁路沿线到达地点的顺序生成路单。总包上火车时，经过装有全方位条码扫描装置，对总包上的条码信息进行快速自动识别，生成总包交接清单。邮袋装车完成后，总包信息经过扫描设备传到计算机系统，利用车厢配置的微型打印机打印，生产路单。根据路单，按顺序分堆，以利于沿途下车。到站后，地面工作人员利用带红外传输的识别设备，与车上的识别设备进行对接传输，把数据传送到地面站。然后利用扫描器逐袋扫描，进行自动勾、挑、核、对，实现作业流程的条码管理自动化。

通过利用条码识别技术实现火车邮件处理信息的自动化，可以实现车上与地面站的双向数据的自动传递，代替原有的手工操作，不仅可以大大提高生产效率，而且出错率也会大大下降，配合邮政网络的服务点，将会带来显著的经济效益和社会效益，邮政的竞争力也会大大加强。